浅谈年鉴数据的准确性

数据是年鉴不可或缺的组成部分，它与文字相辅相成，确切而具体地计述年度政治、经济、文化、社会活动等方面的发展轨迹和规模。缺少必要的数据，年鉴的真实性、权威性和科学性就会大大削弱。数字又具有连续性和系列性，可以纵向、横向比较。因此，核准数据对年鉴编纂是非常重要的。如果一部年鉴数据错漏百出、前后矛盾或表格数据与文内数据不相符，将会严重影响年鉴的使用价值和权威性。所以，在年鉴校对工作中，不仅要注重文字的校对，而且要注意数据的核对，不能不加联系、关照地校对，而应把相关篇目的数据进行核对，确保全书数据准确一致。探讨数据在年鉴中的作用及规范性使用，是增强年鉴的资料性和科学性、进一步提高年鉴质量的一个重要课题。

由于专业统计与部门统计并存，统计调查往往相互交叉重复，再则同一类属专业与专业之间、部门与部门之间也有重复交叉问题。多头统计带来数出多门问题，影响了统计数据的权威性和严肃性，造成使用上的混乱。年鉴中既有反映经济发展全貌的综述，又有反映各行业(部门)经济发展情况的分述，但同一内容，在同一本年鉴中尽管反映角度不同、侧重不同，事实和数据却应该是一致的。年鉴中的统计指标口径应遵循国家现行的统计报表制度，如果必须应用有关业务部门的数据，应作简要注释，并说明其统计口径范围等。如笔者在2013年年鉴编辑过程中发现“教育和科学技术 ： 教育事业方面，全县共有学校406所，其中普通中学50所，小学309所（其中教学点67个），幼儿园43所(其中民办幼儿园17所)，职业学校4所。在校学生98548人，比上年减少14366人，其中普通高中23394人，普通初中28891人，小学31802人，幼儿园、学前班8218人，职业学校6243人。教职工总数8182人，其中普通中学3887人，小学3605人，幼儿园300人，职业学校390人。专任教师7733人，其中普通中学3775人，小学3343人，幼儿园251人，职业学校364人。而教育部门提供的会宁县有各级各类学校439所，其中：普通高中5所，中等职业学校4所（含民办学校1所，成人教育学校1所），初级中学45所，小学257所，教学点54个，幼儿园74所（其中民办23所）。在校学生112914人，其中：普通高中20233人，职业学校5873人，初级中学34746人，小学46174人，幼儿园5888人（含学前班1497人）。教职工8118人，其中专任教师7693人，包括普通高中1124人，中等职业学校339人，初级中学2633人，小学3443人，幼儿园154人。”数据自相矛盾，让人不知所云。

核准年鉴数据，除严格审核数据外，还需注意数据的表述方式。数字或数据的用法。数字除特殊情况外，均用阿拉伯数字，如7人，20件等。但一般叙述文字中的数字，或者表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数字应使用汉字，如：一个人、七八十种之多，倍数或分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几要用汉字。使用5位以上数字一般要求写成以万、亿做单位。凡以万、亿做单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”“约500字”，而不能用“约1000多人”“约500字左右”。用小数表示的数据，不用“多”字，如1.3万多人中“多”字要去掉。还有一种如“突破9124万元大关”也不可以用，因为9124万不是一个具有典型意义的数，可用做“突破9000万元大关”。在实际试用中数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可加字或减字。